Ste zapísaní v registri partnerov verejného sektora? Zápisom Vaše povinnosti nekončia.

Ak Vaša spoločnosť pravidelne dodáva tovar alebo svoje služby štátu alebo verejnej správe, určite viete o povinnosti byť zaregistrovaní v Registri partnerov verejného sektora. Na tento účel ste si zvolili oprávnenú osobu, ktorá vykonala dôkladné overenie Vašej spoločnosti ako partnera verejného sektora („PVS“) a zapísala do registra osobu, ktorá je jej konečným užívateľom výhod („KÚV“).

Zápisom do registra partnerov verejného sektora však Vaše povinnosti nekončia. Každú zmenu alebo uzatvorenú zmluvu so štátom alebo subjektom verejnej správy komunikujte so svojou oprávnenou osobou.

ČO ROBIŤ, AK NASTANE ZMENA V SPOLOČNOSTI?

 V prvom rade nezabudnite vždy informovať svoju oprávnenú osobu a aktualizovať údaje v registri v prípade, že:

  • dôjde k zmene zapísaných v registri týkajúcich sa KÚV (napr. zmena bydliska zapísaného KÚV) alebo
  • k zmene osoby KÚV (napr. zmenia sa výšky vkladov jednotlivých spoločníkov, príp. dôjde k prevodu obchodného podielu v spoločnosti).

Oprávnená osoba má povinnosť oznámiť registru tieto zmeny do 60 dní, odo dňa, kedy nastali.

ČO SA STANE, AK ÚDAJE NEBUDÚ AKTUÁLNE?

Ak nie je splnená povinnosť doplniť zmenené údaje v lehote 60 dní, súd uloží:

  • pokutu PVS vo výške hospodárskeho prospechu, ktorý PVS získal; ak hospodársky prospech nemožno zistiť, súd uloží pokutu od 10 000 eur do 1 000 000 eur,
  • osobe, ktorá je štatutárnym orgánom, alebo členom štatutárneho orgánu PVS v čase porušenia povinnosti pokutu od 10 000 eur do 100 000 eur.

Navyše, ak dôjde k právoplatnému udeleniu takejto pokuty, súd zároveň vymaže spoločnosť z RPVS, a teda spoločnosť nebude môcť obchodovať so štátom či subjektami verejnej správy. Výmaz z RPVS a rozhodnutie o pokute sú zároveň rozhodnutiami o vylúčení, a teda štatutárny orgán nesmie ďalej vykonávať svoju funkciu.

KEDY JE NUTNÉ VYKONAŤ OVERENIE KÚV?

 Oprávnená osoba môže vykonať overenie KÚV v zásade kedykoľvek. Okrem toho, musíte oprávnenej osobe poskytnúť ďalšiu súčinnosť, keďže je Vaša oprávnená osoba povinná overovať identifikáciu zapísaného KÚV aj:

(i) v tzv. „novoročnej“ identifikácii (do 28. februára kalendárneho roka);

(ii) v súvislosti s uzatvorením zmluvy, ktorej plnenie presahuje hodnotu (i) plnenia vo výške 100.000 eur, ak ide o jednorazové plnenie, alebo (ii) plnenia vo výške 250.000.eur, ak ide o čiastkové alebo opakujúce sa plnenie a taktiež v prípade akejkoľvek zmeny takejto zmluvy, a to nie skôr ako 10 dní pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou,

(iii) v súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1 000 000 eur za 30 dní, a to nie skôr ako 10 dní pred plnením zo zmluvy.

Overovať KÚV podľa bodu (ii) a (iii) nie je nutné, ak bolo overenie KÚV vykonané v posledných šiestich mesiacoch pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou alebo pred plnením zo zmluvy.

Tento článok obsahuje informácie platné ku dňu jeho publikovania, má iba všeobecný a informatívny charakter a závery, názory či odporúčania tu uvedené sa nemusia vzťahovať na konkrétnu situáciu. Článok nie je právnym poradenstvom ani ho nenahrádza. Pri riešení konkrétneho problému alebo konkrétnej situácie odporúčame vždy poradiť sa s advokátom.