Sú tam určite dvaja, a práve sa začala inšpekcia práce na Vašom pracovisku.

Tu sú niektoré dôležité pravidlá, ako postupovať:

• osoba prvého kontaktu neposkytuje žiadne informácie a ihneď kontaktuje zodpovednú osobu v rámci spoločnosti  (konateľ/ka, riaditeľ/ka, vedúca/i  HR, iná poverená osoba, advokát/ka);
• inšpektori musia predložiť doklad o svojej totožnosti a poverenie na výkon kontroly. Skontrolujte rozsah kontroly, obdobie, ktoré idú kontrolovať a pod.;  toto poverenie si odfoťte;
• s inšpektormi komunikuje primárne jedna, poverená osoba;
• komunikujte pokojne a profesionálne;
• odpovedajte vecne a stručne, neprezentuje žiadne názory či domnienky;
• povedzte “neviem”, ak neviete alebo si nie ste istí, alebo je otázka veľmi komplexná;
• poskytnite iba kópie dokumenty, ktoré súvisia s výkonom kontroly a ktoré si inšpektor vyslovene vyžiada (iniciatívne zatiaľ nič navyše);
• neposkytujte originály dokumentov;
• neposkytujte viac informácií, než je nevyhnutné, a ak je to potrebné, konzultujte každé podanie dokumentu či informácie s advokátom;
• ak si nie ste istí, ako na niektoré otázky odpovedať, radšej sa poraďte s advokátom pred tým, než poskytnete informáciu;
• v prípade vypočúvania zamestnancov/spolupracovníkov požadujte, aby bola prítomná poverená osoba a skontrolujte zápis o výsluchu danej osoby (zamestnanec alebo inšpektor však môže takúto prítomnosť odmietnuť);
• robte si záznam o priebehu kontroly;  zaznamenávajte aj otázky, ktoré boli kladené;
• nenechávajte inšpektorov samých;
• zaznamenajte / urobte kópiu aj pre seba každého dokumentu, ktorý odovzdáte inšpektorom a zapíšte si dôvod jeho poskytnutia;
• ihneď po výkone kontroly žiadne závery nepodpisujte, inšpektori najprv musia vyhotoviť samotný protokol, a to bude niekoľko dní trvať;
• po doručení protokolu resp. výzvy na prerokovanie protokolu radšej kontaktujte advokáta predtým, ako ho podpíšete či sa k nemu vyjadríte.

Vzhľadom na sankcie a dôsledky, ktoré podnikateľom hrozia zo zistenia nelegálneho zamestnávania (dočítate sa tu), považujeme za nevyhnutné, aby podnikatelia – zamestnávatelia – venovali tejto problematike maximálnu pozornosť a včas – najlepšie už počas samotnej inšpekcie práce – kontaktovali svojho advokáta.

O právach zamestnávateľa pri výkone inšpekcie práce sme písali v našom článku tu.

O tom, či a ako pripraviť svoj personál na výkon inšpekcie práce, sa dočítate viac tu.

***

Tento článok má iba všeobecný a informatívny charakter, bol pripravený k právnemu stavu v deň, kedy bol publikovaný a závery, názory či odporúčania tu uvedené sa nemusia vzťahovať na konkrétnu situáciu. Článok nie je právnym poradenstvom ani ho nenahrádza. Pri riešení konkrétneho problému alebo konkrétnej situácie odporúčame vždy poradiť sa s advokátom