Vieme, čo potrebuje váš HR manažér pri spracovávaní osobných údajov vašich zamestnancov.
Vieme, že súhlas nie je vhodným základom pre spracovávanie osobných údajov v HR agende.
Vieme, aké oprávnené záujmy môže mať zamestnávateľ ako prevádzkovateľ a aj to, ako ich ošetriť v internej dokumentácii vo vzťahu k zamestnancom.
Vieme, aké práva majú zamestnanci ako dotknuté osoby, aj aké sankcie vám hrozia v prípade porušenia povinností na úseku ochrany osobných údajov.
Vieme, že nastavenie interných procesov, technických, personálnych a organizačných opatrení si vyžaduje zainteresovanie manažmentu aj rôznych ďalších oddelení vašej spoločnosti; je to prirodzené, sme zvyknutí s nimi spolupracovať.

Keďže v našej DNA je jednoduchosť a zrozumiteľnosť, vieme všetky potrebné dokumenty pripraviť tak, že budú prehľadné, stručné, zrozumiteľné a ušité presne pre vašu potrebu.

Pre našich klientov sme spracovávali najmä:

• záznamy o spracovateľských činnostiach v HR agende;
• posúdenie a nastavenie právnych základov spracovávania osobných údajov;
• balance testy pri spracovávaní osobných údajov na základe oprávnených záujmov zamestnávateľa;
• znenia informačných povinností zamestnávateľov;
• posúdenie možností využívania biometrických dochádzkových a prístupových systémov;
• súhlasy so spracovávaním osobitnej kategórie osobných údajov;
• poučenia oprávnených osôb;
• interné smernice o uplatnení práv dotknutých osôb podľa GDPR;
• interné bezpečnostné smernice, interné organizačné a personálne opatrenia;
• dokumenty súvisiace s hiringom a nastavením predzmluvnýchh vzťahov (politiky spracovávania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie, súhlasy so spracovávaním osobných údajov, texty na web a pod.).

Taktiež sme zodpovedali množstvo čiastkových otázok týkajúcich sa spracovávania osobných údajov a pomáhali tak HR oddeleniam efektívne plniť ich úlohy.